Reporting Dinâmico ao Serviço da Gestão: Power BI


Vivemos, atualmente, numa era de progressão tecnológica. Nos últimos anos, os avanços digitais revolucionaram completamente o nosso dia-a-dia, sendo que um dos maiores impactos sentidos incidiu, indiscutivelmente, no mundo empresarial.

Hoje em dia, as empresas têm acesso a novas ferramentas e estratégias revolucionárias baseadas na extração, transformação e carregamentos de dados de origens de informações e, posteriormente, a sua análise através de relatórios interativos, de modo a potenciar um conhecimento maior sobre os seus clientes e sobre si mesmas. De facto, o que parecia impossível tornou-se real, isto é, extrair rapidamente uma quantidade significativa de dados, de fontes de informação dispersas e heterogéneas, permitindo a posterior análise analítica e preditiva das diferentes vertentes de negócio de uma empresa numa única ferramenta. 

No entanto, apesar das vantagens indiscutíveis associadas à aquisição e implementação destas ferramentas, ainda são inúmeras as empresas, a nível nacional e internacional, que não estão a usufruir das suas vantagens inerentes. Inevitavelmente, esta situação conduz essas empresas a uma perda de competitividade significativa quando comparadas com os seus concorrentes diretos. 

Neste contexto, as empresas precisam de uma solução económica para controlar a crescente lacuna entre a gestão dos dados e a tomada de decisão. A intervenção da BDO visa preencher essa lacuna, organizando, padronizando e analisando os conjuntos de dados cada vez maiores e mais complexos, através do processo de Business Intelligence (BI). A partir de um conjunto de teorias, metodologias e tecnologias, este processo visa transformar uma quantidade de dados, que individualmente pouco significado têm, em informação para tomada de decisões.

Plenamente ciente das potencialidades associadas ao conceito de Business Intelligence, a BDO acredita ser crucial a aquisição e a implementação de ferramentas desta área para o sucesso e a longevidade das organizações. Por consequência, nos últimos anos, a equipa da BDO, alocou esforços consideráveis na aquisição de conhecimento na ferramenta Microsoft Power BI, apontada como uma das ferramentas de BI mais aclamadas.

A ferramenta Microsoft Power BI permite uniformizar os dados de várias origens para criar dashboards e relatórios interativos, que fornecem insights acionáveis e impulsionam os resultados comerciais. Possibilita que qualquer pessoa, de qualquer nível, de uma organização tome decisões baseadas em factos com confiança, através de análises atualizadas ao minuto. Destacam-se os seguintes principais benefícios da ferramenta:

  • Um excelente custo-benefício, dado o baixo custo de aquisição/licenciamento;
  • Fácil acesso em qualquer tipo de dispositivo: computador, tablet ou smartphone;
  • Integração de elementos visuais dinâmicos e interativos;
  • Integração com diversas origens de dados (conetores);
  • Monitorização em tempo real;
  • Incentivo à colaboração, entre elementos da mesma organização ou fora;
  • Capacidades de Inteligência Artificial (AI);

Motivada pela criação de uma cultura baseada em dados com Business Intelligence para todos, os esforços da equipa BDO culminaram no desenvolvimento de produtos inovadores com recurso ao Microsoft Power BI, incidindo em conetores a coleções de ficheiros SAF-T e ao software ERP Primavera.

Os conetores desenvolvidos foram otimizados e parametrizados, de modo a potenciar uma rápida implementação dos mesmos em novos clientes (“plug and play”), reduzindo os habituais longos tempos de espera no processo de aquisição de novas ferramentas tecnológicas pelas empresas. Assim, a abordagem da BDO ao Business Intelligence permite às empresas:

  • Investir tempo a analisar os dados, ao invés de o consumir a compilá-los;
  • Automatizar os processos standard de negócio;
  • Poupar tempo e recursos, identificando e melhorando as ineficiências do negócio nos dados;
  • Manter a segurança e a confidencialidade dos dados e documentos.

Dotados de uma equipa multidisciplinar, a BDO trabalha no sentido de prestar aos clientes a informação certa, no momento certo, no formato certo, para que a pessoa certa possa tomar a decisão certa.

 

Exemplos dos desenvolvimentos BDO

1. ERP Primavera Faturação e Margens

 

 

2. SAF-T Contabilidade

> Ler Ficha de Produto Power BI

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